怎样在1年内积累5年的经验2016-10-26 warfalcon
现在这个高速发展的时代,很多行业中知识的更新节奏已经从几十年缩短到几年,当你没办法在短时间内学到新的知识,很容易就会被淘汰。
1、学会控制你的注意力:
很多人都对自己有个错觉,觉得自己一天非常努力。当你真的把自己的工作时间和注意力完全量化之后,你会发现自己一天中真正集中注意力的时间非常有限,一个研究报告显示有87%的职场人士都提过,一天中的超过80%的时间都会受到打扰,有时甚至连10、20分钟的时间都拿不出来。而调查显示,60%-70%的手机用户会时不时检查有无新的信息,提醒或电影,哪怕他们根本没有注意到手机的铃声或震动。
在你的一天中有大量未经过滤的信息占据了你的注意力,手机、微信、邮件、QQ和各种APP通知、软件弹窗以及各种提醒开始人为打扰剥夺了清晰、策略性以及深刻的思考。持续不断的干扰会消耗你的注意力,让你的效率降低、错误增多,压力越来越大,并导致持续性的压力和分心,对大脑产生有害的影响。
而另一项对职场的不同岗位调查,发现中高管理者和普通员工之间的差距之一就是注意力,中高层管理者的注意力会比普通员工的注意力集中时间多了三分之一,在工作中能更好的控制注意力,你就有更多的优势。
应该努力把你的注意力集中在当天的重要事项中。可以先列一个待办事项清单,然后找出里面的关键少数工作,当你找出完成1、2件就能完成一天中60%或80%的任务,把所有的注意力都在集中这几项重要任务上。学会为紧要的事情腾出时间,对其它事情暂时说“不”或者拖延过去。
还可以利用番茄工作法来量化注意力,看看自己一天中有多少时间是不被打扰的集中注意力时间。
想一想:若要提前完成手头的工作,哪件事情对你来说更重要?
2、站在更高的层面去考虑问题:
当你把自己手里的工作做的非常完美会怎么样?
大多数人都会认为能升职加薪,但在真实环境中不一定如你所想。要看你的工作是否有价值,假如无价值很可能让你一事无成。
A公司是一家顶级的外企,日常工作需要做大量文档和报表工作,文档还好,更头疼是需要做Excel报表,一直做就是几十或一、二百个Excel报表,这些报表都会有复杂的公式和各种关联表。公司的法务部要求特别严谨,不可以使用任何的第三方软件,所有员工在工作中都离不开Excel,不管是对生手还是熟手来说,大量报表就是个恶梦,让所有人都头疼在项目结项、年度总结时,加班通宵修改报表是常事。
进入这个公司的新员工,大都是TOP5的名校毕业生,入职的新员工也会从Excel开始,对刚开始接触工作的新员工简直是灾难,基本上都要天天加班,经过2、3个月时间才能适应工作。当员工入职2、3个月左右就会开始出现分化。一类是已经开始适应工作,能把Excel报表做的很不错,总被领导表扬。而另一类人经常或偶尔出错,一出错就被领导批评。一段时间之后,这类人会被分配一些简单但更辛苦的工作,去很远、条件很差的地方出差、大量现场调查、去参加各种无聊的会议回来写报表,做大量简单重复的工作等等。
在每年季度或半年的总结时,主管领导会给新入职的员工做评价,在年末的时候HR会根据打分或评价的情况进行工资和职位的调整。时间一长你就会发现,总有几个把Excel做的又快又好的新员工,会有意无意被项目经理、部门经理留下来一直做报表,他们在私下里被称为表哥表妹。
而表现的远远不如他们,甚至刚开始时经常出错的人,已经开始参与项目执行、投标、现场执行、调查,写可行性报表之类的工作。一转眼2、3年时间之后,那几个被留下来做Excel的名校学生除了学会了熟练使用Excel、写文档之外,没有任何其它的工作经验,在初期那些不如他们的员工,在经过2、3年的工作之开始,已经开始升职,做项目管理、现场经理等工作。
类似的故事,听过几十回,里面的Excel可以换成PPT、CAD、PS等各种软件。并不是所有的工作都值得你做的完美,你在工作时,一定要多思考多观察,了解自己当前所做的工作,是否真的有价值?
在你能轻松完成当前工作的时候,要试着从不同层面去考虑问题,特别是用领导的角度来思考,才会发现关键的突破点。
回答下面的几个问题:
– 你领导在向上级汇报时,他的领导会重点关注哪几个指标?
– 哪些工作对你的领导是重要的?
– 尝试从他的角度去思考问题?
– 在公司的利润构成,哪些收入渠道占比最高?
– 你做的事情跟利润来源有多少关系?
– 你的工作对公司有多少重要?
– 做好哪些事情能对公司更重要?
还可以把这几个问题进一步放大到整个行业和自己的职业生涯发展。
在你能回答清楚这些问题之后,就会知道你在未来所要学习的方向和目标,把自己的注意力聚焦在更有价值的方向中,然后每隔半年做下回顾,确保自己在正确的方向前进。
想一想:做哪些事情可以让你在年底加薪、升职?
3、让你的工作从记录开始:
最快的成长方式是刚开始工作时就刻意的去记录自己所遇到的事情,包括正常工作、学到的经验,遇到的问题,每周或每月花了1、2天时间去分析自己的记录,不断的总结、分析和思考,你工作的一年时间可能比别人三、五年经验还要强,这个方法在目前我看到的所有行业和岗位中都适用。
拿程序员为例,大多数程序员前半年到一年左右成长提高的最快,2-3年时间可以从一无所知的菜鸟变成有丰富经验的技术经理,而很多人到达这个阶段之后就停止长成,如果没有特别的机会很能难继续成长为框架设计师。项目经理(独立带人完成整个项目,从前期到售后都包括在内)可能要2-3年左右,大约从5-10个普通程序员中出现一位。而一个好一点的核心构架设计师大约需要5-8年,经历并参加过二、三个大项目的核心设计,大致30-50个或上百个程序员中能出现一位。而这些人刚进入公司时,教育程度、水平、学习机会都相类似,但经过1-2年左右,就能看出差距所在。
同样是五年经验的程序员,有的人是一年的经验重复了五年,有的人是五年,每周每月都在记录和总结中不断提高,一、二年可能差距不太大,3-5年的差距会大到难以想象。 记录能帮你进行清晰的自我认知和快速积累能力。
可以从每天写工作日志开始:
推荐一种分析方法KPT。
什么是KPT? KPT就是: Keep, Problem, Try
– Keep: 今天的工作事务,或项目的正常描述。
– Problem:今日所遇到的问题或目前依然存在的问题。
– Try:明天准备要尝试的解决方案。
这里面最有价值的内容是你在工作遇到的问题和解决办法,当你把这些内容记录之后,并定期反思和总结。慢慢的就会形成你的特色,还能进一步演变成工作中的方法论。当你跟别人遇到同样的问题,你能用更短的时间来处理。
每隔段时间就做下总结,问问自己:
– 从工作中学到了什么新东西?
– 都处理了哪些问题,这个问题是什么原因所导致的?
– 下次遇到同样的问题,如何解决?
– 接下来做什么?哪些是可以直接行动的?
– 怎样优化能缩短工作时间和提高工作效率?
– 公司最好的员工是怎么做,有什么方式可以缩短跟这个人的距离。
– 怎么才能避免再次遇到问题?
只要坚持用这种方法做下去,很容易就能一年内积累了别人3-5年才能得到的经验,除此之外,还需要有针对性提升自己的短板才能取得好的效果。
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100
生媛
哈哈,无缝拼接的广告
3天前
73
作者回复
感谢支持,帮助做下测试,广告能让我输出更多的干货。
3天前
29
东恒行
连表格做不好,领导不会把重要的工作交给你的,所以看到这里,我就怀疑作者有公司工作经历不?
3天前
80
作者回复
十多年的咨询及项目管理经验,我举的这个例子,是真实发生的,而且发生过无数次。每个人的性格特质不同,有些人有耐心面对几十个上百个表格一点一点修改,有些人做不好或者就是能做好也不耐烦,如果总错,就不会被分配这类的工作,但如果总是非常的非常完美,这个人就会一直在做表格。
3天前
24
彦
多加班就好啊
3天前
51
作者回复
单纯的加班,六个月之后就会大脑迟钝,一片空白。加班也要有技巧。
3天前
19
cain
中间那些做报表做的很好的人 也太冤了吧 人家只是认真把报表做好了而已 那是要鼓励大家初期进公司的时候做报表不要过认真 最好出点错吗
3天前
34
作者回复
不是告诉你做事时对付,而是象标题里所写的,做事时要多思考,了解你工作的价值在哪。有些人的工作可能对于部门很重要,但对于整个公司无足轻重,我就见过,新员工因为领导指派干了一个无前途的项目,裁人时因为没价值就被裁了,向别人哭述。但在整个过程中,他实际上有机会改变的,但自己没想过。
3天前
21
豆豆
记得看过如果你一直打杂大概都有几个原因,一是有打杂的天赋,二是你没有表现出对其他岗位地愿望,三是没有其他岗位地技能。Excel 同理
3天前
33
作者回复
还有一个可能是你把打杂做的太好的,别人都赶不上,领导当时不会放了
3天前
27
日光雨
做表格那段深有体会,你做得越好领导越想让你做,习惯让你做,加班还会想到你,提升自我的时间越少,思维麻木,回头看看,就落了个好口碑,加薪远不如当时不停给自己充电寻求更好的发展。
3天前
25
而我是蔷薇
像公务员、教师这种升迁不大的行业,又该怎么办呢?
3天前
19
Brenda
今天的文章特别好,解决了一些没人可以帮我解释的问题。谢谢。
3天前
13
饭儿
还以为打开以后会是”做梦”两个字
3天前
14
作者回复
不同人的学习能力不同,真正杰出的人会在同样的时间内积累更多的经验
3天前
13
吴梦🐒
1.专注度 2.抓重点 3.Kpt =记录,思考,执行➕坚持
3天前
12
兰子
作者说的一开始做报表优秀,5年后还只是做报表的简直就是说的我好嘛!理解作者并不是说一开始做表格优秀不好,而是当自己轻松就能胜任工作的时候就要跳开舒适区,去挑战更有难度更有价值的工作,才会不断的得到成长。
2天前
10
l d
测试在哪里做呢?
3天前
10
作者回复
文章中的二维码就是
3天前
3
维达(^_^)
我同意工作中要抓住重点,但是我不同意做好表格就会导致一直做表格,这不是必然的因果联系
3天前
10
作者回复
重点不在一直做表格,而是要经常反思自己的工作有多大价值,对部门有价值,不一定对公司有价值,对公司有价值也不一定对自己或行业有价值。比如当年在Moto和诺机亚拿高薪的工程师,基本都被绑定在公司的专有平台或环境中,一旦公司没了,积累了经验就白费了,国内的公司完全用不上。
3天前
10
axin王鑫林
目前我就是那个一直在做表的人,好恐怖
3天前
9
雪萍
给我启发最大的一点是:完美≠有价值。我工作几年了,一直认为追求表格的这种完美是有意义的,做事不该随随便便,于是不停地重重复复改字号,合并表格,撤销,取消撤销……但回想一下很多时候这种强迫症式的修修改改确实是没有价值,没有任何意义,完美要做在对的地方才是完美,否则仅仅是浪费时间。
2天前
9
厉凝痕
大家一直纠结于做表格,感觉作者说的是你要有做表格的能力,但不需要每次做到完美。
2天前
8
Elly洁莹
和我同时进公司的另一个同事都是以助理身份应聘进来现在这家国企的,后来该同事因为不愿意打杂,所以争取到了更多的机会做本岗位该做的事,而我却每天被不同的琐碎事堆满,其实内心很不想打杂但为了给领导留下好印象不得不把打杂做得更好。这仅仅只是大半年的时间,我已经感觉到自己的业务能力明显不如她,为此我内心莫名感到焦虑,但是又不知道如何才能突破打杂的现状,想不断提高自己然后可以做回本岗位应该做的事。 现在就像文中建议的那样,我每天都有意识地记录工作中遇到的问题并总结,希望能尽快积累业务经验改变打杂的现状。
2天前
7
Alice
提高自制力和专注力,做事会更有效率
3天前
6
范恬宇
1.这款笔记本早就惦记上了!可惜暂时在开源节流,不然早就下手了! 2.冲着题目进来的,刚看第一眼还真不信,不过听了您的各种理性分析,我信了,果断收到印象笔记。 3.文中提到二八法则,KPI等,每一个方法都值得花更多的时间研究和实践,光看这一点点完全不够。
3天前
無名~Fighting!
作者貌似举了个特例 连基本的excel都做不好的话 想必其他的也做不好 做任何事都是一种态度 反映一个人做事的风格 一个人做什么事基本都会遵循自己的风格 不会说我做这个事情敷衍我做其他的就很认真 举例中 到偏远地区做调查的人那么多 为啥偏偏是那个因为excel做不好而被外派の人做了项目经理 而不是本来就选择这个职位的人呢?
2天前
5
作者回复
写的是几年后,外派的人才升职成项目经理。在有些项目中总会有一些人谁都不想做的工作,有些人会在初期分配到一些不太好完成的工作,但做的多了,事情完成的人不错,积累经验,并且有各种机会。等上一二年,经验和能力都有,就可以升职了。而在公司做表的人,初期时是好工作,但对公司来说并不重要
2天前
5
国和
我比较认同的人生模式是:对未知的探索——发现自己的不足——提升自己的短板——慢慢的接近自己的目标。这样算不算有一个很明确的规划呢?但很明显这其中不会这么顺利。
3天前
1
Syana
表哥表姐其实也看行业,我的不少领导都是表哥表姐出身,表哥表姐更容易了解企业或者部门全局,反而容易获得管理层的提拔。当然纯做报表不思考是不行的。
2天前
4
作者回复
不在于你做什么,而在是否能反思自己的工作有多大的价值。多做一些对公司有价值的工作,才会有更好的发展。
2天前
1
l d
二维码扫出来是戴尔IT采购帮的微信号呀
3天前
4
作者回复
关注之后,进入第一条消息就是测试
3天前
吴
第二条,站在更高的层面去考虑问题,读完总觉得哪里不对劲,好像过度强调一个人后来的成就和一开始能不能“做好表格”的关系了吧,一开始做得好不好和一个人的目标有什么关系呢?难道把一件小事做得好的人对自己的未来就没有规划了吗?
2天前
4
作者回复
核心点在于标题,要站在更高的层面去考虑问题,你的工作是否有价值。个人不建议在没太大价值的工作花费太大的精力和时间。有些工作,对于你自己或你的领导很重要,但对于公司或行业无足轻重,那就要尝试一下,把注意力放在更重要的工作上。千万别相信领导,把任何一件小事都要做的完美,时间是有限的
2天前
4
范恬宇
这个小测试轻松有趣,大家都来试试。
3天前
2
Sophie
好赞!虽然最后是广告,但是真心是干货,我已经分享到朋友圈和微信群!
3天前
3
作者回复
感谢你的支持
3天前
3
Gordon
其实不在于做表好还是做表差,在于能不能发现自己手上的工作之于公司的价值。机会是自己争取回来的,做事也要学会显性地做,只会埋头做表肯定不行。至于作者说做不好Excel的人被派出去,我很怀疑有没有可能这些人最后也只是在抱怨会议或项目的无聊中沉沦呢?马太效应无处不在。
2天前
贾刚
虽然有广告,但也是真心受教,尤其是站在更好的层面上去思考问题……KPT也是第一次听说,很对自己的路…其实我也在公司干了快三年了,没有晋升,实验室工作,正在考虑要不要跳…
2天前
3
作者回复
理论上来说如果在一家公司里2年左右没有太大收获,最好就换家公司。但实际上要看具体情况如何,工作是否对自己的目标有帮助
2天前
1
Jim
一年积累了三五年经验,却也很难拿到三五年水平的工资吧
2天前
2
作者回复
看行业、看具体情况,不可一概而论,在一家公司里2年没升职或变化不大,就可以跳槽了。象一些热门的行业:程度员、银行贷款风控,积累1、2年经验,工资有可能会翻几倍
2天前
2
等待
刚入职半年调动三次,每次调动总是要去新环境,新客户,感觉都是在熟悉客户和业务中度过!
2天前
2
咖啡
很有同感,我负责的一个项目,做得不错,领导都很满意而且也给予很大支持,让我这个普普通通的职员知名度大升,但是这个项目技术含量不高,要的是细心和沟通能力,我自己已有职业方向,想积累更多的技术工作,有偶尔找领导聊聊天,让他知道我的想法,他也支持,现在已在慢慢放手,我只需抓大体就好……(与领导需多沟通)
2天前
2
黄玉纤
百日计划第一天,今天运动了二十多分钟,阅读了十分钟。快凌晨一点了,准备睡觉。继续加油
2天前
2
HEY
现在就面临着这个问题,不过在国企,实在也就那样了。
2天前
1
Stella
作为我们部门唯一的女生,我们部门几乎所有的统计及日常无意义的工作都自然而然得落到了我这里。这片文章让我反思,我是不是应该主动想领导提出不想承包这些杂事,而是大家分担,给自己留出空间发展自己。
昨天
作者回复
少做对业绩或公司利润来源无关系不重要的工作
昨天
1
菜刀李
内容好,排版也漂亮,能否透露一下编辑工具?最近想好好学习学习怎么写微信文章
昨天
1
♚ co,co
测试在哪里了呢?有时候真觉得自己在工作中做了无用功
2天前
作者回复
在测试那行字下面的图片上,长按图片,识别二维码,就能做测试了。
昨天
1
EISON
差点一鼓作气买了
2天前
Azuki
表格都做不好,以后现场调查的数据怎么准确汇报!
2天前
1
作者回复
现场调查的数据基本上格式都是固定,就有表格也不会太过分,数值不需要汇总和计算。而面临几十个或上百个复杂报表的时候,就麻烦多了,复杂公式+关连表,有时数值不平或冲突,要来回找出处和调整。
昨天
1
ZH文超
能够完全沉下心来可以让你全身心投入到一件事中,你的效率比人家高很多,那么再加上时间的投入,你肯定就会比别人进步快得多!#20161027#分享是一件幸福的事情,在分享中收益最大的是自己。所以不要吝啬,把自己能够分享出来的分享,同时为了让自己能够不被淘汰,会加速自己的迭代,加油!!!
2天前
1
许
是的。大概因为我工作细节处理的完美,到现在每次有工作变动,我永远都是最后一个“合适人选”。除了我自己八小时之外的收获还算可以,八小时之内真真只剩下了消磨耐心与激情。要改变!
2天前
1
血与缘
感觉今天的评论理智不在平均线啊,甚至怀疑战隼老师的工作经验。干的好就继续干这事难以理解?升你职万一你干不好呢?提出疑问的同学甚至没有听说过大公司经验啊。 另外,感谢战隼老师提供的工作总结模型,早半年看到,恐怕也不会从上一个公司离职了。
2天前
1
REBEL 4
KPT的方法好赞,从大一开始就有另起一个笔记专门记录工作和生活的总结,但改进效果不显著,思考不够深入。现在觉得以往写日记方法不能满足我了 感谢推荐希望还能推荐更多更有效的方法~
2天前
1
Brother Wen
干货挺多的,不过就电脑而言,这个配置挺低的,不如小米加印象笔记
3天前
1
蜗牛杂货铺
其实我很能理解为什么报表没有做好的人反而会得到领导重视,因为出现错误并被批评会让犯错误的人印象更加深刻从而改正!我欣赏每一个工作起来看似丧心病狂的领导!因为他们的苛刻会让我们被迫突破,看到另一个崭新的自己!
3天前
1
Jason
戴尔,我前东家~latitude的产品都是好产品。
3天前
第三只眼ylyf
我工作一年半了,现在每天的状态的就是乱乱乱,因为工作开始上手了,因为觉得我领悟能力还不错,领导派的活越来越多,最近感觉自己错误率升高,逻辑思维下降,进步也缓慢,看了这篇文章决定试试记录,还好总结。
昨天
宋小猫
故事中这个例子听过好几回,发生在著名IT公司,做单那本书里作者也写过。确实是会发生的。
昨天
作者回复
不只听过,我自己就看过。除了Excel,还有PPT,就是因为做的太仔细了,领导非常满意,结果就被无良领导留下一直做一直做。
昨天
月🍒
到底是先把自己手头工作做好还是不做好呢?因为如果做的太好,老板就会一直只让你做这个如果做不好又不会把其他工作交给你
昨天
👙👒媛子弹💋🎬
是要直接点击红色字体做测试么?我点不了呢
昨天
作者回复
长按红色字体下面的图片,识别二维护码,就可以进入做测试了
昨天
~
虽然是广告,但内容很实用。目前就在记录每天的工作,但是老是忘记,再翻开都半个月后了。
2天前
思源
“单纯的加班,六个月之后就会大脑迟钝,一片空白。加班也要有技巧。”特别赞同,之前是在企业做营销工作,半年前出来,几个伙伴创业做餐饮,很长时间都是早9点到晚9点,现在更甚,早10点到晚11点,连续长时间的加班工作,现在是营销就不用提了,没有这一项,都把脑子用在了具体的餐饮操作上面,营销的能力在逐步下降,每天这样的节奏,我已经快沦陷了,准备退出,请战隼大人给分析和分析,拜谢了。
正确理解文字信息,取其精华为己所用! 想学习就要空杯而待!其实是温水煮青蛙的道理!
2天前
入海咲鲨
三千块钱
2天前
俏俏
我也对做报表做的好的抱不平,谁说做的好的,比那些人思考的少。正因为他们思考的多,才做的比别人好,但结果………
2天前
tomas
非常同意 我是去年开始才不用再作表格了。。。。
2天前
lee
文章写得好,是职场写照,平常就该多思考,多琢磨,不能只局限在个人的想法中,需要和现实结合不断调整,来逐步达成目标。
2天前
潘
假如已经开始有被留下拼命做表格的情况了,怎么改善呢?
2天前
安之
很实在,作为一位十多年的IT从业者,我很有同感,职业的高度和思考有关。不一定有高的职位,但一定要有高层的思维能力。
2天前
赞赞赞,刚好目前我在尝试的改变,你帮忙给了我更好地支撑方向看来对了,剩下的就是坚持